BOB采购管理理念
时间:2020-09-10

  采购管理理念 一、采购管理与 ERP 集成的一体化思想 ERP 系统面向企业的整个业务流程, 其核心思想是将企业的业务流程看 作是一条紧密连接的供应链,它将企业管理从企业内部延伸到企业外 部,对企业供应链的所有环节进行管理和集成。 1.在企业内部的集成方面 在企业内部, ERP 系统将整个企业的相关部门通过信息共享有机地集成 一个整体。而采购管理作为企业内部信息流、物流、资金流的源头, 实现基于 ERP 的采购管理系统的集成对于整个企业 ERP 系统集成具有 重要意义。 ERP 系统重视对入们已习惯的原有工作方式与工作流程进行 重新改造和设计,改造范围越广,新系统的潜能越能充分发挥。企业 所得的收益也应越大。在采购管理中不断追求高效的流程,先进的软 件系统与业务流程结合在——起考虑,不断优化、磨合。这种在企业内 部进行的 ERP 的有效集成,将提高采购管理的效率,实现企业资源最 大限度的发挥作用。 ERP 是以计算机技术为支撑的资源的管理, 计划、 运用都是以数据的形 式体现的。 确保采购管理中数据的准确性, 建立完善的数据收集机制。 在管理活动中以数据说话,以合乎事实的数据为决策依据,这才能实 现 ERP 系统在企业内部的有效集成。 2.在企业外部供应链上的集成方面 ERP 与供应链系统的有效集成, 是企业从整个市场竞争与社会需求出发, 整合、优化供应链上的企业内部各个部门、材料供应商等各种资源, 这样实现了社会资源的优化、 重组, 大大捉高了企业采购活动中物流、 资金流与信息流的运转效率,消除了众多的中间冗余的环节。从而减 少流通成本。并提高企业应变能力。 这种 ERP 与供应链系统的有效集成把企业与供应商良好地连接在一起, 并通过信息网络融为一体,目的是在激烈的市场竞争环境中求生存和 发展,大大提高了企业采购管理的效率,给企业带来了显著的利益。 企业采购管理中实现 ERP 的有效集成,消除了采购的许多冗余的中间 环节,减少了浪费,避免了延误,具有良好的社会效应。 综上所述,一方面采购管理通过 ERP 系统在企业内部的有效集成,实 现了企业物流、资金流以及信息流的有机集成提高采购管理效率的目 的。另一方面。企业通过 ERP 系统在企业外部供应链上的有效集成, 达到与供应商建立长期牢固的合作关系,优化了企业的采购管理。总 之,通过 ERP 系统在企业内外两方面的集成,提高了企业采购管理的 应用效率,集中体现了采购管理与 ERP 集成的一体化思想。 二、ERP 采购管理信息系统的设计与运作 企业的采购工作相当重要并且也非常繁杂,相当多的企业采购从中央 到地方经常因采购工作中的一些琐事而影响了采购工作的效率,对采 购工作的主要控制要素:物料供应的数量、价格以及供应时间反而只 是勉强应付,几乎没有时间与精力去研究采购市场与开发供应商,更 谈不上建立企业的稳固、 高效和低成本的供应链条。 ERP 的出现为采购 工作注入了强大的活力,提供了管理和技术并举的解决方案。应该说 在诸多业务部门的 ERP 推广与应用中,采购部门是见效最快的部门之 一。企业在实施基于 ERP 的采购管理信息系统时可以根据一定的业务 顺序进行: 1.建立供应商资源 运行 ERP 下的采购管理系统时首先是建立供应商档案,同时对首选、 次选等供应商加以分类,并建立供应商的供应货物明细(品种、价格、 供应期、运输方式等),资料必须进行最终确认才有效。系统在执行采 购订单下达时,要读入相应的供应商资料,并且初始化供应商的有关 账务资料。初始化完成之后才能处理采购业务。供应商资料是采购子 系统的基本资料。 2.生成采购申请 根据 ERP 的物料需求计划生成的采购申请,同时综合考虑物料的订货 批量、采购提前期、BOB库存量、运输方式以及计划外的物料申请,进行 系统自动物料合并,也可以人工干预和修改。另外,有些原材料的采 购提前期很长(有的进口件要半年以上的采购周期), 因此有可能超过主 生产计划制定周期。这类采购的采购计划应经过销售、财务与计划等 部门的综合讨论与评估来确定所需的数量和时间,然后制定物料的中 期或长期采购申请。